Op 1 mei 2022 is de Wet open overheid (Woo) in werking getreden. Hoofdonderdelen van de Woo zijn: passieve openbaarmaking, actieve openbaarmaking en het op orde brengen van de informatiehuishouding. Passieve openbaarmaking betekent dat we op verzoek openbaar maken en actief betekent dat we uit onszelf informatie publiceren.
De Woo stelt de verplichting om op termijn 17 gespecificeerde informatiecategorieën actief openbaar te maken. Die verplichting zou oorspronkelijk 1 januari 2023 ingaan. Voor het openbaar maken had de overheid een landelijk digitaal platform in gedachten: PLOOI (Platform Open Overheidsinformatie). Eind december 2022 heeft de overheid PLOOI geheel onverwacht stopgezet waardoor alle gemeentes in Nederland voor een grote uitdaging zijn gesteld. Immers, een ieder moet nu zelf op zoek naar een platform om stukken te publiceren. De capaciteit van de website van een gemeente is hiervoor doorgaans niet toereikend. Voorschoten zoekt bij die zoektocht aansluiting bij buurtgemeentes. De gevolgen van het stopzetten van PLOOI zijn nog niet geheel te overzien maar zeker is dat (administratieve) processen binnen de organisatie moeten worden aangepast. Documenten moeten worden geanonimiseerd en op internet moet een omgeving worden gecreëerd waar de stukken te vinden zijn.
Het is nog niet duidelijk welke categorie wanneer openbaar moet zijn. De rijksoverheid maakt dit later bekend. Een aantal categorieën (bijv. wet- en regelgeving en vergaderstukken en verslagen van de gemeenteraad) maken we nu al openbaar. Voor de andere categorieën volgen we in grote lijnen de landelijke fasering. Daar waar mogelijk willen we ons extra inzetten om informatiecategorieën eerder openbaar te maken.
Vooruitlopend op de verplichte actieve openbaarmaking is de gemeente Voorschoten medio 2023 gestart met het publiceren van Woo besluiten. Daarnaast is onze internet pagina aangepast zodat het voor inwoners nog makkelijker is om een Woo verzoek in te dienen.